延吉市檔案局領導蒞臨南陽社區指導“檔案示范社區”工作
社區檔案工作是社區依法開展各項工作的基礎性工作,是各級黨和政府掌握基層情況、深入了解社情民情、不斷完善和促進社區建設的依據。為加強和完善社區檔案管理工作,近日,延吉市檔案局局長及有關工作人員到南陽社區社區檢查、指導社區檔案規范化管理工作。

檔案局領導指導檔案管理工作進學街道供圖

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檔案局領導逐一查看了社區文書檔案、實物檔案、照片檔案等,察看檔案收集是否完整齊全、整理是否合理規范、保管措施是否科學到位,此外,檔案局領導對社區檔案的收集、整理、保管、利用、統計等檔案處理流程作了示范操作及專題指導,并耐心詳細解答了檔案管理人員在日常檔案管理工作中存在的疑惑,進一步增強和豐富了社區檔案管理人員的檔案理論知識和業務技能,為規范化、專業化、科學化開展社區檔案管理工作夯實了基礎。

工作人員整理檔案 進學街道供圖

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檔案局領導對社區前期的檔案管理工作給予了充分的肯定,同時也指出目前存在的一些問題和不足,強調日后要進一步加強管理,做到更專業化。一是依法依規管檔,及時收集、整理文檔材料;二是做好檔案的通風、清潔、防火、防盜、防潮和防蛀等日常管理工作。
南陽社區負責人表示,社區將嚴格按照上級的要求,明確檔案專門管理人員,對各類檔案實行集中統一管理,建立健全社區檔案的收集、歸檔、保管、借閱、使用等規章制度,確保各類檔案的完整與安全,讓社區檔案管理工作更加規范化、標準化和科學化。

檔案局領導指導檔案管理工作進學街道供圖

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工作人員整理檔案 進學街道供圖

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南陽社區負責人表示,社區將嚴格按照上級的要求,明確檔案專門管理人員,對各類檔案實行集中統一管理,建立健全社區檔案的收集、歸檔、保管、借閱、使用等規章制度,確保各類檔案的完整與安全,讓社區檔案管理工作更加規范化、標準化和科學化。
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